各学院、有关部门:

为了进一步简化本科毕业班学生的离校流程,提高工作效率,今年我校决定在2017届本科毕业生中继续通过数字化校园平台办理离校手续。今年本科毕业生的离校截止时间是6月23日,请各学院和各部门做好离校前的各项准备工作。

1.本次网上毕业离校系统共有财务处、学生处贷款办、图书馆、学生处宿管科、校医院、学院辅导员办公室、学院办公室共7个部门组成。

2.教师可登录数字校园平台审核学生的离校状态;学生可登入数字校园平台查询自己离校手续的办理情况。

教师登入审核方式:数字校园平台—学生服务—后台管理—离校—离校项目办理。

学生登录查询方式:数字校园平台—学生服务—服务导航—自助查询—学生离校自助查询—我要办理。

3.财务处流程(行政楼125室): 由财务处老师通过批量操作的方法,审核确认。学生若发现未被审核通过,可去财务处查询。                             业务受理时间:6.12-6.22

联系电话:38284220

4.学生处贷款办流程(学生服务中心321室):由贷款办老师通过批量操作的方法,审核确认。学生若发现未被审核通过,可去贷款办查询。

业务受理时间:6.12-6.22

联系电话:38284375

5.图书馆流程: 请学生在6月14日之前还清在图书馆所借图书,结清图书逾期款,处理图书遗失事宜等。由图书馆老师通过批量操作的方法,审核确认。学生若发现未被审核通过,可去图书馆A201室咨询。

联系电话:38284938

6.学生处宿管科流程:

学生先去所在宿舍楼值班室退钥匙,随后领取退钥匙证明,凭退钥匙证明去指定地点办理离校手续;

指定地点分为:

北区女生40-41号楼106办公室,电话:38283062;

          北区男生28-29号楼108办公室,电话:38283059

          南区男生4-7号楼108办公室,电话:38283063;

走读学生无需本人办理,宿管科将会通过批量操作的方法统一办理。

业务受理时间:6.12-6.23

联系电话:38284372

7.校医院流程(校医院2号楼205室): 由校医院老师通过批量操作的方法,审核确认。学生若发现未被审核通过,可去校医院查询。                           

 业务受理时间:6.12-6.22

联系电话:38283080

8. 学院辅导员办公室(各学院楼学生工作办公室): 由辅导员老师通过批量操作的方法,审核确认。

业务受理时间:6.12-6.22

9.学院办公室拥有最后审核权限,只有待其余6个部门打勾确认后,学院办公室方可审核打勾。学院办公室审核确认后,意味着该学生的离校手续已办完,可以按规定发放毕业证书。

业务受理时间: 6.19-6.23

 9.各部门如在使用毕业离校系统中发生技术问题、权限登陆问题,可与学生处学生管理科联系。联系电话: 38284368。

        

网上办理离校手续流程

办理部门

办理时间

办理方式

财务处

6.12——6.22

批量操作

学生处贷款办

6.12——6.22

批量操作

图书馆

6.14之前还清所借图书

批量操作

学生处宿管科

6.12——6.23

学生先去各楼值班室退钥匙,随后取退钥匙证明,凭证明去办理离校手续。     

校医院

6.12——6.22

批量操作

学院辅导员办公室

6.12——6.22

批量操作

学院办公室

6.19——6.23

学院办公室拥有最后审核权限,只有待其余6个部门打勾确认后,学院办公室方可审核打勾,打勾后意味着离校手续已办完,可以发放毕业证书。

备注:以上离校手续办理时间为工作日的周一至周五;法定假日及周六、周日不办理。

 

 学生处 

 2017.6.5


上海海事大学学生处